Центр коллективного пользования научным оборудованием

В соответствии с решением научно-технического Совета университета (протокол от 10.05.2012 №3), в целях повышения эффективности использования в университете научного оборудования, создания благоприятных условий для решения научных, научно-технических задач и повышения качества подготовки специалистов, приказом ректора университета № 205 от 17.05.2012 года был создан Центр коллективного пользования научным оборудованием учреждения образования «Витебский государственный технологический университет».

Положение о Центре коллективного пользования научным оборудованием

Приказ ректора УО «ВГТУ» № 205 от 17.05.2012

1. Общие положения
1. Положение о Центре коллективного пользования научным оборудованием (далее - ЦКП) учреждения образования «Витебский государственный технологический университет» (далее - положение) разработано в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании, Законом Республики Беларусь «Об основах государственной научно-технической политики», Законом Республики Беларусь «О научной деятельности», Приказом Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь, Национальной академий наук Беларуси «Об утверждении Программы обновления материально-технической базы науки и создания центров коллективного пользования уникальным научным оборудованием и приборами», Уставом учреждения образования «Витебский государственный технологический университет», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
2. Настоящее положение определяет нормативно-правовую основу деятельности ЦКП, а также порядок использования его услуг структурными подразделениями учреждения образования «Витебский государственный технологический университет» (далее - университет) и внешними потребителями.
3. ЦКП в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства образования Республики Беларусь, приказами и распоряжениями ректора университета, решениями Совета университета, миссией, политикой по качеству, стандартами университета, а также настоящим положением.
4. ЦКП создается, реорганизуется или ликвидируется приказом ректора.
2. Организационная структура
1. ЦКП не является самостоятельным структурным подразделением университета.
2. ЦКП включает в себя научное оборудование и средства измерений, находящиеся на балансе структурных подразделений У О «ВГТУ».
3. Руководство деятельностью ЦКП осуществляет проректор по научной работе, координирующий научную деятельность ЦКП и несущий персональную ответственность за выполнение функций ЦКП, определенных настоящим Положением.
4. Организационно-методическое и метрологическое сопровождение работ, выполняемых ЦКП, обеспечивает руководитель структурного подразделения, за которым закреплено научное оборудование.
3. Основные цели, задачи и функции
1. Цель деятельности ЦКП:
1. Обеспечение доступа к научному оборудованию на основе принципов коллективного пользования.
2. Повышение уровня загрузки научного оборудования.
3. Обеспечение единства и достоверности измерений при проведении научных исследований.
4. Развитие материально-технической базы научных исследований.
5. Оказание услуг (измерений, исследований и испытаний) на имеющемся оборудовании внутренним и внешнем пользователям.
6. Совершенствование образовательного процесса и улучшение качества подготовки специалистов за счет использования оборудования для разработки и внедрения новых образовательных технологий.
2. Задачи ЦКП:
1. Проведение исследований с использованием научного оборудования и средств измерения.
2. Участие в развитии новых методов исследований (измерений) и интерпретации их результатов. исследовательских, производственных и других учреждений, предприятии, организаций по стандартам и согласованным с заказчиком методикам.
3. Проведение научных исследований и измерений в процессе подготовки научных кадров высшей квалификации.
4. Содействие в организации образовательного процесса при проведении исследований и измерений в рамках курсовых, дипломных работ, магистерских диссертаций.
5. Повышение эффективности использования уникального оборудования, в том числе поддержание его работоспособности и модернизацию в установленном порядке.
6. Выполнение научных исследований, направленных на разработку новых и совершенствование известных методик анализа и испытаний различных материалов, продукции, определение их свойств и параметров, участие в разработке математических методов и программного обеспечения по обработке экспериментальных результатов;
7. Повышение квалификации специалистов по основным направлениям деятельности ЦКП.
8. Информационное обеспечение внутренних и внешних потребителей о возможностях ЦКП по направлениям исследований, видам, измерений и другим направлениям деятельности.
3. Функции ЦКП:
1. Проведение научных исследований и измерений, выполняемых сотрудниками университета в рамках государственных и межгосударственных программ и договоров, а также по договорам и заказам научно-
4. Организация деятельности
1. Услугами ЦКП могут пользоваться факультеты и научные подразделения У О «ВГТУ» (внутренние пользователи), а также сторонние организации всех форм собственности (внешние пользователи). Сторонние организации (внешние пользователи) пользуются услугами ЦКП на платной основе.
2. Услуги, оказываемые ЦКП, являются краткосрочной научно-исследовательской работой (НИР). При необходимости проведения долгосрочных исследований между университетом и внешним пользователем заключаются отдельные договора на выполнение НИР.
3. Услуги ЦКП оказываются бесплатно при выполнении исследований для научных коллективов, аспирантов, магистрантов и студентов УО «ВГТУ».
4. Заявки на оказание услуг подаются в письменном виде на имя проректора по научной работе по установленной форме с указанием перечня НИР (оплачиваемых или неоплачиваемых), в рамках которых необходимо получение информации. В заявке также указывается необходимость осуществления консультативных услуг, связанных с анализом получаемой информации и выполняемых сотрудниками подразделения, за которым закреплено оборудование. В случае необходимости проведения испытаний в ограниченные сроки, данное обстоятельство отмечается в заявке со ссылкой на пункты календарного плана НИР.
5. Заявка поступает на рассмотрение проректора по научной работе, который дает поручение по оказанию услуг руководителю соответствующего структурного подразделения с учетом срочности выполнения задачи, загрузки оборудования и наличия требуемых ресурсов.
6. Срок рассмотрения заявок не должен превышать 3 рабочих дней при отсутствии необходимости согласования со специалистами и не более 5 рабочих дней при необходимости такого согласования.
7. В соответствии с поручением руководитель подразделения дает указание о включении заявленных испытаний в план работы оборудования с указанием сотрудников подразделения, участвующих в проведении испытаний и анализе полученных данных, а также информирует о сроках проведения испытаний лицо, подавшее заявку на использование оборудований-
8. Работа на приборах ЦКП проводится специалистами, допущенными к эксплуатации руководителями структурных подразделений, за которыми закреплено оборудование (списки специалистов по каждому структурному подразделению утверждаются проректором по научной работе лр представлению руководителя структурного подразделения).
9. В случае невозможности проведения испытаний в полном объеме или в указанные сроки руководитель подразделения информирует об этом проректора по научной работе и лицо, подавшее заявку на использование оборудования, с указанием соответствующих причин.
10. Присутствие представителя пользователя при проведении измерений обязательно.
11. После окончания выполнения работ результаты документируются, кратко описываются в журнале учета времени работы используемого оборудования, а также передаются пользователю вместе с первичными результатами измерений - файлами данных и файлами параметров (при их наличии). Пользователь расписывается в журнале о принятии результатов работ и о согласии с фактически использованным временем работы установки. Выявленные недостатки устраняются и измерения, при необходимости, повторяются до достижения требуемого качества услуги.
12. Ежеквартально руководитель подразделения оформляет служебную записку на премирование сотрудников подразделения за выполненные работы по поданным заявкам. В случае выполнения большого количества заявок возможно ежемесячное премирование сотрудников подразделения.
13. Приоритеты оказания услуг:
1. Высший: для выполнения НИОКР в рамках государственных программ научных исследований, государственных и региональных научно-технических программ, грантов различных фондов, хоздоговорных работ, выполняемых сотрудниками УО «ВГТУ».
2. Средний: использование оборудования на договорной основе по заказам сторонних организаций, научные исследования докторантов, аспирантов, а также исследования, выполняемые сотрудниками У О «ВГТУ» в рамках второй половины рабочего дня.
3. Низкий: поддержка образовательной деятельности УО «ВГТУ», исследования в рамках магистерских работ, дипломного и курсового проектирования, организация курсов повышения квалификации, организация научно-технических семинаров и. т.д.
14. Проведение работ в ЦКП для внешних пользователей осуществляется на основании заключенного договора, технического задания к договору и протокола соглашения о договорной цене.
15. Стоимость работ по договору определяется на основе утвержденных расценок за час работы единицы оборудования, расходных материалов, а также стоимости труда персонала, занятого при выполнении исследований.
16. Порядок расчетов по проведенным работам и срок выполнения работ определяется в договоре со сторонней организацией.
17. Поддержка в надлежащем состоянии оборудования ЦКП, его своевременная поверка и аттестация осуществляется силами структурных подразделений, за которыми закреплено оборудование.
18. Реестр научного оборудования и средств измерения ЦКП утверждается ректором и размещается на сайте университета с указанием даты его последней поверки (или срока действия сертификата о поверке).
19. Оборудование, входящее в состав ЦКП, территориально размещается на площадях структурных подразделений, за которыми оно закреплено.
5. Ответственность и контроль за деятельностью
1. Ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на ЦКП задач и функций несет проректор по научной работе, а также руководители структурных подразделений, в распоряжении которых находится научное оборудование ЦКП, в соответствии с законодательством.
2. Ответственность за исправность и загрузку оборудования несут руководители структурных подразделений, в распоряжении которых находится оборудование.
3. Сотрудники, перечисленные в п. 5.1, 5.2 несут ответственность за:
1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией в пределах, определенных Трудовым кодексом Республики Беларусь.
2. Совершение в процессе своей деятельности правонарушений.
3. Причинение материального ущерба имуществу университета.
4. Нанесение любого вида ущерба в результате превышения своих полномочий.
5. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.
6. Ненадлежащую реализацию миссии, видения, политики в области качества, требований документов системы менеджмента университета в пределах своих полномочий.
7. Уровень и качество выполняемых работ.
8. Эффективное использование оборудования.
4. Сотрудники, привлекаемые для выполнения работ по профилю деятельности ЦКП, отвечают за соблюдение конфиденциальности информации, полученной ими при выполнении служебных обязанностей.
5. Контроль за деятельностью ЦКП осуществляет проректор по научной работе.

Проректор по научной работе Е.В. Ванкевич