ЦКПНО
В соответствии с решением научно-технического Совета университета (протокол от 10.05.2012 №3), в целях повышения эффективности использования в университете научного оборудования, создания благоприятных условий для решения научных, научно-технических задач и повышения качества подготовки специалистов, приказом ректора университета № 205 от 17.05.2012 года был создан Центр коллективного пользования научным оборудованием учреждения образования «Витебский государственный технологический университет».
Положение о Центре коллективного пользования научным оборудованием
Приказ ректора УО «ВГТУ» № 205 от 17.05.2012
- Общие положения
- Положение о Центре коллективного пользования научным оборудованием (далее - ЦКП) учреждения образования «Витебский государственный технологический университет» (далее - положение) разработано в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании, Законом Республики Беларусь «Об основах государственной научно-технической политики», Законом Республики Беларусь «О научной деятельности», Приказом Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь, Национальной академий наук Беларуси «Об утверждении Программы обновления материально-технической базы науки и создания центров коллективного пользования уникальным научным оборудованием и приборами», Уставом учреждения образования «Витебский государственный технологический университет», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
- Настоящее положение определяет нормативно-правовую основу деятельности ЦКП, а также порядок использования его услуг структурными подразделениями учреждения образования «Витебский государственный технологический университет» (далее - университет) и внешними потребителями.
- ЦКП в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства образования Республики Беларусь, приказами и распоряжениями ректора университета, решениями Совета университета, миссией, политикой по качеству, стандартами университета, а также настоящим положением.
- ЦКП создается, реорганизуется или ликвидируется приказом ректора.
- Организационная структура
- ЦКП не является самостоятельным структурным подразделением университета.
- ЦКП включает в себя научное оборудование и средства измерений, находящиеся на балансе структурных подразделений У О «ВГТУ».
- Руководство деятельностью ЦКП осуществляет проректор по научной работе, координирующий научную деятельность ЦКП и несущий персональную ответственность за выполнение функций ЦКП, определенных настоящим Положением.
- Организационно-методическое и метрологическое сопровождение работ, выполняемых ЦКП, обеспечивает руководитель структурного подразделения, за которым закреплено научное оборудование.
- Основные цели, задачи и функции
- Цель деятельности ЦКП:
- Обеспечение доступа к научному оборудованию на основе принципов коллективного пользования.
- Повышение уровня загрузки научного оборудования.
- Обеспечение единства и достоверности измерений при проведении научных исследований.
- Развитие материально-технической базы научных исследований.
- Оказание услуг (измерений, исследований и испытаний) на имеющемся оборудовании внутренним и внешнем пользователям.
- Совершенствование образовательного процесса и улучшение качества подготовки специалистов за счет использования оборудования для разработки и внедрения новых образовательных технологий.
- Задачи ЦКП:
- Проведение исследований с использованием научного оборудования и средств измерения.
- Участие в развитии новых методов исследований (измерений) и интерпретации их результатов. исследовательских, производственных и других учреждений, предприятии, организаций по стандартам и согласованным с заказчиком методикам.
- Проведение научных исследований и измерений в процессе подготовки научных кадров высшей квалификации.
- Содействие в организации образовательного процесса при проведении исследований и измерений в рамках курсовых, дипломных работ, магистерских диссертаций.
- Повышение эффективности использования уникального оборудования, в том числе поддержание его работоспособности и модернизацию в установленном порядке.
- Выполнение научных исследований, направленных на разработку новых и совершенствование известных методик анализа и испытаний различных материалов, продукции, определение их свойств и параметров, участие в разработке математических методов и программного обеспечения по обработке экспериментальных результатов;
- Повышение квалификации специалистов по основным направлениям деятельности ЦКП.
- Информационное обеспечение внутренних и внешних потребителей о возможностях ЦКП по направлениям исследований, видам, измерений и другим направлениям деятельности.
- Функции ЦКП:
- Проведение научных исследований и измерений, выполняемых сотрудниками университета в рамках государственных и межгосударственных программ и договоров, а также по договорам и заказам научно-
- Организация деятельности
- Услугами ЦКП могут пользоваться факультеты и научные подразделения У О «ВГТУ» (внутренние пользователи), а также сторонние организации всех форм собственности (внешние пользователи). Сторонние организации (внешние пользователи) пользуются услугами ЦКП на платной основе.
- Услуги, оказываемые ЦКП, являются краткосрочной научно-исследовательской работой (НИР). При необходимости проведения долгосрочных исследований между университетом и внешним пользователем заключаются отдельные договора на выполнение НИР.
- Услуги ЦКП оказываются бесплатно при выполнении исследований для научных коллективов, аспирантов, магистрантов и студентов УО «ВГТУ».
- Заявки на оказание услуг подаются в письменном виде на имя проректора по научной работе по установленной форме с указанием перечня НИР (оплачиваемых или неоплачиваемых), в рамках которых необходимо получение информации. В заявке также указывается необходимость осуществления консультативных услуг, связанных с анализом получаемой информации и выполняемых сотрудниками подразделения, за которым закреплено оборудование. В случае необходимости проведения испытаний в ограниченные сроки, данное обстоятельство отмечается в заявке со ссылкой на пункты календарного плана НИР.
- Заявка поступает на рассмотрение проректора по научной работе, который дает поручение по оказанию услуг руководителю соответствующего структурного подразделения с учетом срочности выполнения задачи, загрузки оборудования и наличия требуемых ресурсов.
- Срок рассмотрения заявок не должен превышать 3 рабочих дней при отсутствии необходимости согласования со специалистами и не более 5 рабочих дней при необходимости такого согласования.
- В соответствии с поручением руководитель подразделения дает указание о включении заявленных испытаний в план работы оборудования с указанием сотрудников подразделения, участвующих в проведении испытаний и анализе полученных данных, а также информирует о сроках проведения испытаний лицо, подавшее заявку на использование оборудований-
- Работа на приборах ЦКП проводится специалистами, допущенными к эксплуатации руководителями структурных подразделений, за которыми закреплено оборудование (списки специалистов по каждому структурному подразделению утверждаются проректором по научной работе лр представлению руководителя структурного подразделения).
- В случае невозможности проведения испытаний в полном объеме или в указанные сроки руководитель подразделения информирует об этом проректора по научной работе и лицо, подавшее заявку на использование оборудования, с указанием соответствующих причин.
- Присутствие представителя пользователя при проведении измерений обязательно.
- После окончания выполнения работ результаты документируются, кратко описываются в журнале учета времени работы используемого оборудования, а также передаются пользователю вместе с первичными результатами измерений - файлами данных и файлами параметров (при их наличии). Пользователь расписывается в журнале о принятии результатов работ и о согласии с фактически использованным временем работы установки. Выявленные недостатки устраняются и измерения, при необходимости, повторяются до достижения требуемого качества услуги.
- Ежеквартально руководитель подразделения оформляет служебную записку на премирование сотрудников подразделения за выполненные работы по поданным заявкам. В случае выполнения большого количества заявок возможно ежемесячное премирование сотрудников подразделения.
- Приоритеты оказания услуг:
- Высший: для выполнения НИОКР в рамках государственных программ научных исследований, государственных и региональных научно-технических программ, грантов различных фондов, хоздоговорных работ, выполняемых сотрудниками УО «ВГТУ».
- Средний: использование оборудования на договорной основе по заказам сторонних организаций, научные исследования докторантов, аспирантов, а также исследования, выполняемые сотрудниками У О «ВГТУ» в рамках второй половины рабочего дня.
- Низкий: поддержка образовательной деятельности УО «ВГТУ», исследования в рамках магистерских работ, дипломного и курсового проектирования, организация курсов повышения квалификации, организация научно-технических семинаров и. т.д.
- Проведение работ в ЦКП для внешних пользователей осуществляется на основании заключенного договора, технического задания к договору и протокола соглашения о договорной цене.
- Стоимость работ по договору определяется на основе утвержденных расценок за час работы единицы оборудования, расходных материалов, а также стоимости труда персонала, занятого при выполнении исследований.
- Порядок расчетов по проведенным работам и срок выполнения работ определяется в договоре со сторонней организацией.
- Поддержка в надлежащем состоянии оборудования ЦКП, его своевременная поверка и аттестация осуществляется силами структурных подразделений, за которыми закреплено оборудование.
- Реестр научного оборудования и средств измерения ЦКП утверждается ректором и размещается на сайте университета с указанием даты его последней поверки (или срока действия сертификата о поверке).
- Оборудование, входящее в состав ЦКП, территориально размещается на площадях структурных подразделений, за которыми оно закреплено.
- Ответсвенность и контроль за деятельностью
- Ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на ЦКП задач и функций несет проректор по научной работе, а также руководители структурных подразделений, в распоряжении которых находится научное оборудование ЦКП, в соответствии с законодательством.
- Ответственность за исправность и загрузку оборудования несут руководители структурных подразделений, в распоряжении которых находится оборудование.
- Сотрудники, перечисленные в п. 5.1, 5.2 несут ответственность за:
- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией в пределах, определенных Трудовым кодексом Республики Беларусь.
- Совершение в процессе своей деятельности правонарушений.
- Причинение материального ущерба имуществу университета.
- Нанесение любого вида ущерба в результате превышения своих полномочий.
- Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.
- Ненадлежащую реализацию миссии, видения, политики в области качества, требований документов системы менеджмента университета в пределах своих полномочий.
- Уровень и качество выполняемых работ.
- Эффективное использование оборудования.
- Сотрудники, привлекаемые для выполнения работ по профилю деятельности ЦКП, отвечают за соблюдение конфиденциальности информации, полученной ими при выполнении служебных обязанностей.
- Контроль за деятельностью ЦКП осуществляет проректор по научной работе.
Проректор по научной работе Е.В. Ванкевич