English    Russian

Главная  /  Университет  /  Отделы  /  Канцелярия

Канцелярия

Контакты

210038, Беларусь, г. Витебск, Московский пр., 72,
Учебно-лабораторный корпус № 1, аудитория № 242

+375 (212) 47-74-01 (внутренний 22-30)
+375 (212) 47-74-01 (машбюро) (внутренний 22-35)

vstu@vitebsk.by

В структуру канцелярии входят машбюро и архив.

Задачи канцелярии:
  • установление единого порядка работы с документами;
  • организация правильного учета и регистрации корреспонденции;
  • обеспечение контроля за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов, ректора, проректоров университета и заявлений заявителей и юридических лиц;
  • использование и хранение документов, законченных делопроизводством;
  • оформление командировочных удостоверений преподавателям, сотрудникам и студентам.

Задачами машбюро является оформление организационно-распорядительных документов на компьютере регламентированного стандартом СТБ 6.38-2004, инструкцией по делопроизводству по оформлению документов;
прием и отправка документов электронной почтой, размножение документов на ксероксе.

Документы университета, независимо от форм собственности, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение составляют архивный фонд Государственного архива Витебской области. Университет обеспечивает (накопление) прием, учет, хранение и использование документов архивного фонда Государственного архива Витебской области. Для этих целей создан ведомственный архив, в котором хранятся документы университета на протяжении определенного срока, установленного Законом о Национальном архивном фонде и архивах Республики Беларусь.

Составом документов в архиве университета являются законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений университета, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.

Канцелярия, машбюро, архив университета осуществляют контроль за своевременным исполнением документов, правильным оформлением организационно-распорядительных документов, их размножение и за их сохранность.

Работает на: Amiro CMS